Secrétaire au Sein de la Cellule Formation Opérationnelle H/F - 95

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion des appels téléphoniques, accueil des agents et stagiaires
Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels
Saisie de la NMCI
Suivi des consommables de la cellule formation opérationnelle
Gestion des archives
Gestion des Appels à Candidatures pour les stages et formations émanant de la DNPAF/ Division
formation
Gestion du planning des formations animées sur site et des salles de cours,
Saisie dans le logiciel DIALOGUE 2, de l'ensemble des formations et stages animés
en présentiels ou distanciels
alimentation du Livret Individuel de Formation,
alimentation du tableau Excel pour les statistiques internes à la cellule formation opérationnelle
Rédaction des ordres de mission sur le logiciel CHORUS DT
Gestion des frais de stages sur le logiciel CHORUS DT
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Formation des effectifs police de la PAF-ORLY, de personnels extérieurs et de personnels de sociétés en relation avec la plate-forme aéroportuaire

- Composition et effectifs du service
1 major + 3 brigadiers chef + 1 gardien de la paix + 2 adjoints administratifs

- Liaisons hiérarchiques
major de police chef du bureau de la cellule formation / capitaine de police adjoint officier état major/ commandant de police d'état major/ commandant de police adjoint au chef d'état-major adjoint / commandant divisionnaire chef d'état-major

- Liaisons fonctionnelles
DNPAF-SDSPT-FORMATION
SDSPT-Bureau des missions