Assistant·e de Service H/F - 95

L'assistant de service assiste l'encadrement des services principalement SPP et PEPS dans la coordination administrative et logistique. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les assistants (es) des autres services de la DP et avec les autres assistant.e.s de direction pour garantir une continuité de service et une harmonisation des pratiques de gestion.

Ses missions principales sont :
- Assurer les tâches de secrétariat classique (accueil, traitement du courrier, gestion d'agendas, téléphonie, gestion documentaire, et rédiger des courriers, notes de service, certificats administratifs et comptes rendus de réunion...)
- Organiser les déplacements des agents du service sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier)
- Être le relais de la DRH pour la direction de service et les agents sur les différents sujets RH (gestions collective et individuelle) et appuyer le responsable formation du service dans la mise en oeuvre et le suivi du plan de formation des agents
- Participer aux opérations courantes d'achat dans le système de gestion (demandes d'achat, entrées de marchandise, facturations...)
- Contribuer au développement de la communication interne du service, fluidifier les flux d'informations ascendants et descendants au sein du service
- Organiser et/ou participer à l'organisation d'événements et de réunions