Responsable du Pôle Etat Civil et Affaires Générales - Choisy·le-Roi H/F - 95

Dépositaire des registres d'état civil, le service Population joue un rôle primordial pour les usagers mais également pour l'État, les administrations publiques ou tout organisme ayant besoin d'éléments relatifs à l'identification administrative d'une personne. Mariage, PACS, naissance, décès, gestion des listes électorales, carte d'identité et passeport, recensement de la population... sont les diverses missions exercées par les agents du service afin d'accompagner les administrés dans les différentes étapes de leur vie. Vous souhaitez mettre votre expertise au service des habitants de Choisy-le-Roi ? Vous êtes intéressé par l'encadrement de proximité ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un responsable pour le pôle Etat Civil et Affaires générales.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Population, vous pilotez l'activité du pôle et encadrez les 10 officiers délégués de l'état civil et agents des titres sécurisés. Vous êtes garant de la mise en ½uvre des procédures, des réglementations en vigueur et de la qualité de l'accueil du public.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Mobiliser l'ensemble des dispositifs de management individuels et collectifs pour accompagner les agents dans leur pratique
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Elaborer et suivre les plannings du service
- Contrôler la qualité des activités réalisées
- Impulser et suivre la mise à jour des procédures du service (contrôle lors des rédactions de délivrance, etc.) et des différents formulaires à destination du public
- Gérer le suivi de l'activité : tableaux de bord, rédaction de bilans, etc.

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à réaliser et mettre en partage une veille juridique afin d'intégrer dans les pratiques du pôle les mises à jour du Tribunal, de la Préfecture et de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS).

Ponctuellement, vous assurez le renfort de l'accueil ainsi que des permanences et vous participez à l'activité du pôle élections (organisation des scrutins) ainsi qu'à l'activité liée au recensement de la population.

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 17h00 ou de 9h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
Présence requise, par roulement, le samedi de 9h00 à 12h00 puis l'après-midi pour la célébration de mariage
Permis B souhaité dans le cadre de déplacement ponctuel