Assistant des Ressources Humaines - Dugny H/F - 95

* Accueil physique et téléphonique des agents, partenaires et prestataire
* Apporter les premiers éléments de réponse aux interlocuteurs
* Information et orientation des agents et des services de la collectivité sur les démarches RH
* Rédaction, structuration, enregistrement et diffusion des courriers,
* Gestion des parapheurs entrants et sortants,
* Création, mise à jour et classement des dossiers individuels des agents
* Gestion de l'archivage des dossiers administratifs
* Préparation et envoi des dossiers aux collectivité d'accueil en cas de mutation
* Assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureau pour le service,
* Elaboration des bons de commande et gestion du suivi des factures,
* Rédaction des actes administratifs (attestations, certificats de travail, arrêtés),
* Réaliser les attestation diverses, certificat de travail, document de fin de contrat
* Saisir les absences pour indisponibilité physique (arrêts maladie, accidents de travail, congés pour enfant malade, autorisations spéciales d'absence) et déclarer les arrêts via l'assurance statutaire ou la DSN événementielle.
* Contrôler la conformité des justificatifs transmis.
* Participer à l'organisation logistique d'évènement internes (goûter de noël, barbecue du personnel...),
* Apporter un appui administratif auprès des gestionnaires carrière/paie,

* Apporter un soutien au gestionnaire en charge de la gestion du temps et des activités.

* Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH et outils de suivi.

La Direction des Ressources Humaine de la ville de DUGNY recherche pour partager son quotidien riche en activités un Assistant des Ressources Humaines.
Placé sous l'autorité de la Directrice générale de l'administration, vous intégrerez une équipe professionnelle qui ½uvre au quotidien au service de ses interlocuteurs. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulerez la Direction des Ressources Humaines dans sa gestion.