Chargé de la Coordination de la Collecte Numérique H/F - 95

Description synthétique du poste

Participer à la conception et à la mise en oeuvre de la politique archivistique du ministère en matière électronique.

Activité principale

Participer à la collecte des données produites dans les applications ministérielles :
- Mettre à jour et suivre la cartographie des applications
- Définir, en lien avec l'administrateur Saphir, les procédures de versement depuis les applications versantes vers le SAE et contrôler leur mise en oeuvre (sélection des données, des métadonnées, définition des acteurs et des rôles, spécification du versement et des paquets d'archivage)
- Assurer le suivi technique et administratif de l'application Archibase, en lien avec le pôle traitement

Soutenir les actions de collecte numérique des documents bureautiques et des messageries électroniques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte :
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de collecte élargie des messageries électroniques (suivi des versements, administration des espaces de transfert, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle des états de versement)
- Contrôler et réceptionner les versements électroniques collectés manuellement (bureautique, audiovisuel)
- Réaliser des paquets d'archives conformes au SEDA et les verser dans le SAE Saphir

Assurer des actions de collecte et de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et numériques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte, des directions d'administration centrale suivantes : DNUM, DRH.