Assistant de Direction - Charenton·le-Pont H/F - 95

Rattaché (e) à la Direction Générale Adjointe - Pôle Solidarités

* Assurer, en binôme avec l'autre assistante, l'assistance administrative et comptable des pôles et services de la Direction Générale Adjointe des Services en charge du Pôle des Solidarités et du CCAS ;

*?Collaborer avec les directions et services du pôle et co-piloter les projets liés à l'organisation, à la communication du pôle et à la logistique des manifestations ;

* Accueillir et renseigner le public sur les différentes aides municipales en faveur des Charentonnais.

* Assurer la fonction de mandataire des régies du pôle

2) Les activités :
a) principales :
*?Préparation et suivi des Conseils d'Administration et des Commissions Municipales (ordre du jour, délibération, compte-rendu, transmission en Préfecture) en relation avec les différentes directions du Pôle ;
*?Gestion des courriers avec le logiciel Elise, des boites mail génériques, soutien à la rédaction de réponses aux usagers ;
*?Assurer, en l'absence des régisseurs, le suivi des régies du pôle (encaissement des produits, vérification de la caisse),
*?Soutien au développement des projets des différentes directions ;
*?Gestion des outils de pilotage et de communication ;

secondaires :
*?Polyvalence avec les différents services sur les missions d'accueil, d'inscription, d'instruction, de rédaction.