Responsable Administratif et Financier des Services Techniques et Systèmes d'Nformation H/F - 95

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat.

Missions Principales :
Encadrement des assistantes de direction
Organisation du service et de ses tâches
Elaboration et suivi des dossiers des subventions
Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels
Montage des dossiers de demandes de subventions
Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction.

Missions Secondaires :
Accueil du public et des entreprises
Prise de messages et de rendez-vous
Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service
Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction
Utilisation de logiciels métiers
Classement et archivage