Assistant Administratif Spécialisé Ao Architecturaux - Pantin H/F - 95

Notre partenaire est une agence pluridisciplinaire comptant 28 collaborateurs et spécialisée dans l'architecture, l'urbanisme, le patrimoine, et le paysagisme. Forte de ses valeurs d'innovation et de collaboration, elle s'engage à concevoir des projets de qualité qui façonnent l'environnement de demain. Pour soutenir sa croissance et structurer son équipe administrative, notre partenaire recherche un assistant administratif spécialisé dans la gestion des appels d'offres.Description des missions
Rattaché à l'équipe administrative composée de deux personnes, vous aurez pour mission principale de gérer les appels d'offres publics et privés pour les quatre pôles de l'agence :

- Analyse et suivi des appels d'offres reçus.
- Constitution complète des dossiers d'appels d'offres, incluant les pièces administratives et les éléments techniques nécessaires.
- Coordination avec les équipes de chaque pôle pour collecter les informations requises.
- Gestion des plannings et des échéances des réponses aux marchés publics et privés.
- Contribution à la mise en place progressive d'une répartition des tâches liées aux appels d'offres au sein des équipes concernées.
- Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des outils internes de reporting.