Assistant de Direction au Sein du Cabinet du Maire - Mairie de Garges-Les-Gonesse H/F - 95

Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet. A ce titre, vous :

Vos missions :

Administratif :

Vous veillez à l'accueil physique et téléphonique,
Vous procédez au traitement du courrier,
Vous gérez le calendrier des salles de réunion,
Vous organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,
Vous rédigez des comptes rendus de réunions,
Vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet,
Vous gérez la boîte e-mail du cabinet,
Vous réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,
Vous organisez des événements (séminaires, réceptions, réunions externes, événements ponctuels),
Vous réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs de Monsieur le Maire,
Vous apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.),
Vous apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.),
Vous répondez aux affaires réservées,
Vous gérez et négociez les contrats avec les prestataires,
Vous procédez à diverses réservations (salles, etc.),
Vous procédez aux commandes de fournitures et de consommables,
Vous établissez divers documents.

Finance :

Vous gérez les budgets COM - EVEN - DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires, respect des marchés publics),
Vous gérez la régie d'avance du cabinet,
Vous saisissez les bons de commande et les factures.