Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F - 95

CBN est une société de taille humaine, implantée dans la région parisienne, reconnue pour son sérieux pour son professionnalisme dans le secteur du nettoyage, de par les hommes de métiers qui la composent.Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service
- Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données
- Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle)
- Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel
- Gestion de la paie des salariés
- Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports)
- Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs »
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative
- Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne organisation et gestion du temps
- Rigueur et précision dans le traitement des dossiers
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine équivalent
- Expérience préalable souhaitée de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Autonomie, proactivité et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
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Conditions particulières :
- Horaires : de 9h à 12h30 & de 14h à 17h30
- Présentiel uniquement / pas de télétravail