Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - 95

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationService de Gériatrie Aiguë Polyvalente du Pr. Eric PAUTAS Présentation du service
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l'ensemble des Services d'Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu'au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

Présentation du Service

Le service de Gériatrie Aiguë Polyvalente comporte 51 lits de Médecine Gériatrique sur deux secteurs :

· Secteur Arche : 20 lits

· Secteur Village : 31 lits

Le service accueille des patients âgés majoritairement issus des services d'Accueil des Urgences du groupe hospitalier (80%) ou directement de leur domicile (20%).

Les indicateurs annuels : le nombre de séjours est d'environ 1500 et la durée moyenne de séjour (DMS) de 11 jours avec un taux d'occupation aux environs de 96%
Vos missions
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

- Gestion de l'ensemble des informations médico-administratives du patient
- Mise en forme des compte rendus d'hospitalisation et de consultation
- Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
- Numérisation des éléments du dossier médicale sur l'application ORBIS
- Gestion et archivage du dossier transfusionnel
- Organisation et suivi de des ré-hospitalisation des patients
- Collaboration avec les Cadres de santé pour diffusion des informations et documentations, réalisation des affichages dans le service
- Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles
- Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
- Gestion mensuelle des présences et des gardes des praticiens via l'application CHRONOS
- Complémentarité avec la logicienne dans les commandes de fournitures de bureau pour le service via SAP
- Saisie et suivie de l'activité du service via un tableau de bord
- Rédaction de divers documents du service et mise à jour de l'organigramme
- Paramétrage de l'entête du service.
- Assister à la réunion mensuelle du service, prise de note et rédaction du compte rendu
- Tenir à jour le tableau des OSIRIS

MISSIONS UNIVERSITAIRES

q Gestion du secrétariat pédagogique du DES de Gériatrie Ile de France
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Règlementation des archives
Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09H00 - 16H30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Formation continue et apport des outils face à la transformation numérique

Possibilité d'évolution de carière
Langues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant
Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2025-17544