Gestionnaire des Assurances - Aubervilliers H/F - 95

Au sein de la Direction du Conseil, des Affaires Juridiques et Domaniales et sous l'autorité du Directeur/trice du Conseil et des Affaires Juridiques, le/la gestionnaire des Assurances :
? Participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances ;
? Négocie et gère le portefeuille d'assurances de la collectivité.

Définition des besoins et appréciation des risques
? En lien avec la hiérarchie, élaborer une stratégie de management du risque.
? Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés.
? Evaluer les types de risques à couvrir.
? Elaborer des cahiers des charges de consultation (marchés publics).

Gestion des polices d'assurances

? Assurer un suivi administratif et financiers des contrats.
? Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence.
Gestion des sinistres
? Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations.
? Evaluer les responsabilités.
? Solliciter les expertises juridiques et techniques.
? Gérer les relations avec le courtier et les assureurs.
? Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.

2. Gestion de l'information, classement et archivage de documents assurantiels
Gestion administrative
? Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
? Photocopier et assembler des documents
? Trier, classer et archiver des documents
? Synthétiser et présenter des informations
? Rechercher et diffuser des informations
? Préparer les dossiers pour les instances
? Identifier les sources de documentation

Planification et suivi

? Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous notamment lors des expertises amiables ou judiciaires
? Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
? Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).