Chargé de Formation - Retail Restauration H/F - 95

Le groupe SSP recrute unchargé de formation confirméavec une expérience acquise dans le secteurde la restauration oudu retail.Les prérequis pour ce poste sont :
- Une expérience acquise dans le secteur du retail ou de la restauration,
- Votre parcours est centré dans le domaine de la formation,
- Expérience à un poste similaire de 3 ans requise(hors alternance),
- Un excellent niveau d'utilisation d'excel (avancé requis),
- Un très bon niveau en anglais (réunions régulières et comptes rendus en anglais).

Vos principales missions seront:

La gestion administrative et logistique des formations

- Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
- La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans, ...
- La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs,
- La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
- La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
- L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation,incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire.

Les relations avec les prestataires externes etles clients internes

- Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires,
- La coordination logistique avec les prestataires,
- Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes,
- La vérification et le traitement des factures des prestataires,
- Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE,....),

- Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations,
- Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.

L'administration de la plateforme LMS

- Administrer les utilisateurs, lamaintenance fonctionnelle, leparamétrage de la plateforme,la miseen ligne et gestion des contenus.

Le suivi et le reporting :

- La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.