Adjoint Administratif Tribunal de Proximité d'Aubervilliers H/F - 95

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales

1- Direction/ Administration / Gestion :

1-1 Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-

1-2- Accueil: Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

1-3 Classement et archivage: Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures: Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences: Etablir les avis, les convocations ...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies: - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.

3- Logistique/Fonctionnement: Accueil, information et renseignement