Gestionnaire-Instructeur de Diplômes d'Etat en Travail Social H/F - 95

Activités principales :

Le gestionnaire a pour mission l'organisation des sessions de certification pour les diplômes du travail social, tant par la voie de la formation initiale que par la VAE. Cette organisation se décline selon les activités principales suivantes :

* pour la certification initiale :
- gérer les inscriptions des candidats (avec l'applicatif ODESSA+)
- constituer les commissions d'examinateurs et les programmer dans l'applicatif ODESSA+
- élaborer les bons de commande pour la réservation des salles d'examen
- convoquer les candidats et les membres de jury
- élaborer les documents administratifs liés au déroulement des épreuves
- organiser sur les sites d'examen les épreuves (écrites et orales) de certification
- enregistrer les résultats obtenus, préparer le jury plénier et délivrer les résultats et les diplômes.

* pour les sessions de VAE :
- préparer tous les documents administratifs liés au déroulement des épreuves
- selon les clauses du marché public avec le prestataire VAE, composer ou valider la composition de jury l'organisation de la session afin de permettre à l'ASP de convoquer les candidats et les membres de jury
- organiser sur les sites d'examen les épreuves
- préparer le jury plénier, délivrer les résultats et les diplômes.

* Organisation de l'épreuve écrite du CAFDES (en lien avec l'EHESP)

Le gestionnaire recruté aura en charge le certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERUIS), au diplôme d'Etat de médiateur familial (DEMF) et sera interlocuteur de l'EHESP pour le CAFDES. Les activités requises sur le poste étant par nature transversales, ce portefeuille de diplômes n'est pas exclusif et peut évoluer en accord avec le responsable de service.

Activités annexes :
- réponse aux messages (boîtes mails fonctionnelles) et appels téléphoniques des usagers et des centres de formation sur les aspects de gestion des certifications
- élaboration de statistiques se rapportant à l'activité concernée
- organisation des réunions : réservation des salles, préparation de la salle et des documents, compte-rendu de réunion
- la cas échéant, participation à des missions de contrôle de la qualité des enseignements dispensés dans les établissements de formation
- garder une veille sur les évolutions réglementaires du secteur en lien avec le ou la responsable du diplôme
- intervention en appui aux autres gestionnaires du service des professions sociales.

En fonction des nécessités de service, l'agent peut être appelé à remplir diverses autres missions ponctuelles.