Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Grand-Orly Seine Bievre

Notre futur.e assistant.e formation sera rattaché.e au responsable du secteur développement des compétences.
Le principal enjeu de ce poste : assurer la gestion administrative liée à l'organisation et au suivi des formations.
Il/Elle devra participer à l'organisation des sessions de formation "intra" : établir les bons de commande, préparer et suivre les feuilles d'émargement, les convocation. Il/Elle devra effectuer le reporting des sessions et des présences dans le logiciel Inser conformément aux procédures.
Il/Elle devra participer à la gestion administrative du secteur : assurer la saisie des demandes et des actions de formation réalisées dans le logiciel Inser. Il/Elle devra assurer le classement des attestations de formation dans les dossiers individuels. Il/Elle devra assister les gestionnaires formation dans leurs missions administratives.
N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI
+ Formation supérieure (Bac à Bac +2) en RH, gestion ou administration publique. + Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou en collectivité appréciée. +Capacité démontrée à être force de proposition. +Organisation, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe. +Aisance relationnelle et rédactionnelle. + Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de suivi et de gestion.

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Si votre candidature est présélectionnée, vous serez conviés au Village de l'emploi de Choisy le Roi le 25 septembre afin de réaliser un entretien avec le recruteur (apporter CV à jour imprimé)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines