Gestionnaire Administratif et Accueil au Centre Municipal de Santé - Ivry-Sur-Seine H/F - 95

Sous l'autorité de la responsable du secteur accueil santé, le/la gestionnaire administrative et d'accueil santé assure l'accueil des patients physique et téléphonique, donne des RDV via le logiciel, et enregistre les patients pour la facturation. Il/elle réalise également des missions de secrétariat diverses et peut être impliqué.e dans des actions de santé publique.

Vos missions :
Gestion administrative de la direction
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes,
Suivi du courrier et la gestion de la salle d'attente,
Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs informatisés,
Gérer l'agenda et établir des plannings de travail,
Enregistrer les actes médicaux, les factures,
Vérifier les états d'activités des consultations et des états de caisse,
Préparer les consultations du lendemain,
Assurer le classement des dossiers électronique ou papier.
Participe à l'organisation de la direction
Veiller à la diffusion au sein de la direction et auprès des chefs de service des informations transversales, générales ou spécifiques,
Organiser le suivi des réunions et établit les comptes-rendus,
Assurer le suivi des présences et des absences des agent.e.s de la direction et des responsables de service,
Assurer l'organisation des tâches pour la continuité des missions lors des absences.
Participe aux missions et dossiers portés par la direction
Préparation des réunions, des actions et des dispositifs,
Aider à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec le/la directeur.rice et les médecins directeurs.rices,
Assurer le suivi des décisions des différentes instances.