Secrétaire Général·e Agent·e Comptable - Lycée Paul Robert - les Lilas 93 H/F - 95

En tant qu'agent comptable - secrétaire général(e) du lycée Paul Robert, vous êtes chargé(e) de piloter la gestion matérielle, financière et du lycée Paul Robert. Vous assurez également la comptabilité générale de 7 établissements:

-Lycée Paul Robert,

-Lycée Louise Michel,

-Collège Marie Curie,

-Collège Jean-Jacques Rousseau,

-Collège Pierre André Houel,

-Collège Angela Davis,

-Collège Jean-Pierre Timbaud.

Vos responsabilités et activités clés:

- Vous encadrez les personnels administratifs et techniques du lycée

- Vous élaborez, faites exécuter et évaluer une stratégie budgétaire pour le lycée

- Vous organisez la sécurité des biens et des personnes pour le lycée

- Vous organisez le service de restauration et d'hébergement du lycée

- Vous conseillez, contrôlez et évaluez les établissements rattachés à l'agence comptable en matière financière et comptable

1. Rôle de secrétaire général dans le lycée

·Vous participez aux conseils d'administration et aux différentes instances des deux établissements

·Vous préparez les projets de budgets, les faites adopter, exécuter et en assurez le suivi.

·Vous pilotez l'achat public et les groupements de commandes

·Vous assurez le contrôle de gestion

·Vous préparez les emplois du temps des agents administratifs et techniques,

·Vous animez et mobilisez les équipes (réunions, gestion de conflits...)

·Vous évaluez les personnels administratifs et techniques de la cité scolaire, en lien avec leur supérieur hiérarchique direct

·Vous dialoguez avec les autorités de tutelle pour obtenir des subventions ou proposer des travaux d'amélioration des bâtiments

2. Rôle d'agent comptable pour 7 établissements

·Vous conseillez et contrôlez les EPLE en matière financière

·Vous assistez aux conseils d'administration des établissements rattachés ou vous vous y faites représenter

·Vous suivrez les régies d'avances et de recettes des 7 établissements

·Vous encaissez les recettes versées par les régisseurs, procédez aux paiements pour les 7 établissements après avoir effectué les vérifications nécessaires

·Vous suivez les créances des7 établissements

·Vous assurez la conservation les fonds et valeurs des 7 établissements

·Vous produisez les comptes financiers des établissements du groupement comptable

·Vous assurez l'objectif de qualité comptable: image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable

·Vous suivez et analysez l'évolution de la réglementation