Adjoint au Chef du Departement Images et Diffusion H/F - 95

Rattaché(e) au chef du département images et diffusion (DID), d'une part, vous contribuez au pilotage des activités de cession de droits d'exploitation et de mise à disposition d'images et, d'autre part, vous pilotez en propre celle de vente d'ouvrages.

Vos missions principales seront :

- Cession et mise à disposition d'archives
- Appuyer les chargés d'affaires (6 agents) dans le traitement des demandes d'images : de la commande client à la livraison des extraits, incluant négociation, établissement des contrats et transmission des éléments de facturation.
- Gérer directement les demandes « Grand compte » (producteurs, industriels défense)et prioritaires : conseiller les clients/partenaires dans les demandes d'images, élaborer les propositions commerciales, livrer les archives, rédiger les contrats de cession de droits et gérer l'administration des ventes.
- Veiller à la bonne application des règles juridiques relatives au droit, en lien avec le département des affaires juridiques et des achats.
- Vente d'ouvrages
- Piloter l'activité de vente d'ouvrages (2 agents), de la préparation à la mise en vente jusqu'au réassort et à la facturation.
- Assurer la commercialisation des ouvrages en librairie, via le diffuseur, et sur le site internet de l'ECPAD.
- Développer et suivre les actions de communication et de marketing liées à la promotion des ouvrages (mise en avant sur le site, campagnes ciblées, coordination avec le service communication).
- Assurer la relation avec le diffuseur et veillez à la bonne mise à jour des plannings.
- Participer aux réunions de pôle dédiées à l'édition.
- Encadrement et pilotage d'équipe
- Participer à l'encadrement des chargés d'affaires (huit agents civils), hors activité de coproduction de documentaires.
- Rédiger des comptes-rendus et notes pour le suivi global des activités.
- Seconder le chef de département dans les actions de pilotage et représenter le département si nécessaire.
- Relations extérieures et accueil du public
- Contribuer activement à la valorisation des fonds de l'ECPAD auprès des professionnels (producteurs, institutionnels, éditeurs, industriels défense, etc.) et du grand public.
- Participer à des manifestations professionnelles (festivals, marchés, etc.).
- Accueillir et orienter les lecteurs en salle de lecture une demi-journée par mois.