Assistant Administratif - Vitry-Sur-Seine H/F - 95

ous l'autorité du directeur de la culture, en lien étroit avec le chef de service Art et territoires, l'agent assure la gestion administrative et financière de la direction de la culture et du service Art et territoires, y compris le volet marchés publics et accueil des publics. L'agent a également la charge de l'assistanat de direction pour le directeur et le chef de service Art et territoires.

* Gestion administrative
- Suivi et traitement du courrier : tri, diffusion et relances auprès des services ; réponses de premier niveau ou frappe des réponses
- Suivi des procédures administratives (délibérations, organismes paritaires) : suivi des inscriptions à l'ordre du jour en lien avec les chefs de service et le directeur de la culture
- Suivi et assistance à l'élaboration des marchés des services de la direction
- Suivi du calendrier des événements : mise en place et tenue du calendrier des évènements
- Participation aux réunions de direction et rédaction des comptes rendus

* Gestion financière et comptable
- Suivi comptable du budget du service Art et Territoires
- Suivi budgétaire : mise en place et tenue de tableaux de bord
- Suivi des états des sommes dues

* Assistanat de direction
- Suivi d'actions événementielles en collaboration avec le chef de service Art et territoires : organisation logistique et coordination des opérateurs
- Gestion des agendas du directeur et du chef de service Art et territoires
- Accueil et renseignement des usagers, participation à la continuité du fonctionnement du pôle administratif et comptable commun aux directions culture et sports
- Suivi de la gestion des temps des agents du service Art et territoires

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