Assistant Service Généraux BTP H/F - 95

QUALIS recherche pour son client PME du BTP intervenant en rénovation sur des chantiers de Peinture / Sol & Ravalement en IDF.
Nous recherchons :

un(e) Assistant(e) Service Généraux BTP.Le candidat idéal apportera un soutien administratif essentiel et assistera dans la gestion des tâches de bureau quotidiennes.

Responsabilités :


* Accueil téléphonique
* Gestion des intérimaires, du matériel, carte BTP, EPI...
* Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM, AT, CP, Retard, absences, formation, note de frais.)
* Gestion de la flotte automobile (états des lieux, cartes carburant, entretiens, assurance, sinistres, contravention, permis...)
* Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock, commande, dégradation...)
* Gestion des notes de frais.
* Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits.
* Assurer le suivi QSE (organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS, gestion des EPI, habilitation, certification...)
* Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral)
* Communication quotidienne avec les équipes terrain.
* Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi.

Compétences clés :

Sens des responsabilités.

* Excellente communication Oral et écrite.
* Sens du service (accompagner les équipes et proposer des solutions)
* Capacité à prendre des initiatives.
* Force de proposition dans l'objectif d'optimiser les tâches.
* Attitude positive, constructive et rigoureuse.
* Maitrise du pack Office (Word, Excel, power point)