Assistante de Direction du Maire - Charenton·le-Pont H/F - 95

Placé sous l'autorité du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet

* Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels, courriers courriels, classement et archivage
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements
* Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone
* Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d'information, préparation des dossiers, suivi des audiences),
* Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
* Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
* Préparation des V½ux,
* Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet
* Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
* Gérer la confidentialité des informations et des échanges,

2) Les activités :
a) Principales
* Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet
* Réception des appels téléphoniques,
* Accueil des visiteurs,
* Tenue de l'agenda,
* Organisation des rendez-vous et des réunions,
* Elaboration et suivi du budget,
* Gestion des fournitures,
* Secrétariat

b) Annexes
* Relations avec les Elus