Secretaire BTP H/F - 95

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP basé à Aubervilliers (93), un(e) :

SECRETAIRE BTP (H/F)

pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.Vos missions seront :

-Gérer le standard téléphonique
-Accueil des visiteurs
-Gestion des appels d'offre
-Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
-Gestion de notes de frais
-Lettrage, pointage
-Rapprochement bancaire
-Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
-Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.......
-Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
-Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
-Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ...)
-Saisie des pointages des ouvriers
-Affranchissement du courrier
-Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative.