Assistant Administratif H/F - 95

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Vous rejoignez une structure associative dans la formation : « campus des métiers de l'industrie de demain », qui forme des jeunes à des métiers industriels en tension et contribue à leur insertion professionnelle.

Au sein de l'équipe Administartive Pédagogique (3 personnes) et sous la Responsabilité du Responsable Pédagogique , vous aurez en charge les missions suivantes:

Gestion administrative
-Gérer le suivi administratif et financier des prestataires en certification et jurys externes
-Gestion des relations avec les parties prenantes (collaborateurs, prestataires, administrations.) et assurer les transferts d'informations nécessaires sur les différentes plateformes numériques.
-Mise à jour des bases de données administratives
-Traitement des justificatifs d'absences des apprenants
Gestion Pédagogique
-Assurer le reporting des informations pédagogiques dans les outils numériques
-Apporter un appui spécifique aux équipes pédagogiques pour la mise à disposition des ressources pédagogiques
-Contribuer à la mise en place des espaces numériques pédagogiques pour l'intégration des ressources
-Participer, en lien avec les responsables de secteur, à l'organisation des sessions d'habilitations et de certifications
-Contribuer au suivi de l'évaluation de la qualité des formations (traitement des questionnaires de satisfaction, KPI qualité ... .)

37h RTT (10 j /an)
Ticket restaurant
Télétravail : 1j par semaine
Intéresement : 3 KE

-Expérience sur un poste administratif dans le sectuer de la formation (formation initiale ou continue), idealement au sein d'un CFA ou lycée pro.
-Connaissance de l'univers de la pédagogie
-Maîtrise des outils bureautiques
-Utilisation de plateformes d'échanges
-Ecoute et bienveillance, Travail en équipe, Capacité à gérer plusieurs tâches différentes dans une journée