Assistant·e de Services Scdp et Sv3d H/F - 95

L'assistant-e de service assiste le management des deux services (SCDP et SV3D) dans la gestion du personnel, l'organisation logistique (notamment les déplacements des agents) et la communication interne. Il/elle prend en charge l'archivage électronique des documents, peut également appuyer le management du service pour d'autres missions transverses, en particulier un appui aux missions de bureau économique du service de la cartographie, de la diffusion du patrimoine.

Ses principales missions sont les suivantes :

- Réaliser les missions d'un secrétariat (accueil, courrier, prise de rendez-vous téléphonique, organisation de réunions, mise à jour de l'organigramme et de la base agents du service , préparation/diffusion/archivage des comptes-rendus, gestion documentaire du service...)
- Contribuer en appui aux chefs de service et aux chefs d'unité à la gestion et au suivi administratif du personnel (suivi des effectifs, de la pointeuse, de la gestion des congés, des déclarations de temps)
- Préparer et assurer la gestion administrative des demandes d'achats jusqu'aux dossiers de liquidations pour le service de la cartographie, de la diffusion du patrimoine
- Organiser les déplacements des agents (préparation des ordres de mission, réservations hébergements et transports ...)
- Participer la communication des services (mise à jour des intranets : infos générales, trombinoscope)
- Réaliser des recettes administratives si nécessaire