Gestionnaire Administratif·ive et Financier H/F - 95

MISSION :

ACTIVITES PRINCIPALES.

Gestion administrative
- Préparer et fournir les documents administratifs et comptables nécessaires aux financeurs, aux appels d'offre, aux
renouvellements d'agréments
- Recevoir et collecter l'information administrative et financière pour traitement, statistiques, classement et transmission
- Mise en place et contrôle des conventions
- Gestion, suivi et contrôle des subventions
- Tenir des tableaux de bord concernant toutes les opérations administratives et financières
- Établir les bilans et les budgets prévisionnels des différents projets et activités (multi-accueil, actions de formation
subventionnées,)
- Coordonner les travaux sur la qualité et les audits de certification (Qualiopi)

Facturation
- Organisation de la facturation en lien avec les secrétariats des filières et le service comptable
- Gérer la relance des factures impayées en lien avec la direction

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Techniques
- Maîtrise la gestion des appels d'offres, de conventionnements et de subventions
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et de leur importance
- Maitriser le fonctionnement courant de son poste, des outils bureautiques et des plateformes spécialisées
- Savoir rédiger les documents professionnels (relances, contentieux, demandes d'information etc)
- Avoir une vision globale des besoins de l'association

Qualités souhaitées :
- Communiquant, à l'aise dans les échanges avec la direction, les collègues et les étudiants
- Facilité d'adaptation, travail en équipe
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Sens de l'organisation et de la bonne gestion de son temps
- Être réactif aux sollicitations et aux urgences

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

- Est placé sous l'autorité hiérarchique de l'équipe de direction, du Trésorier, de l'expert-comptable, du CAC.

Une première expérience dans la gestion d'une association est apprécié.

L'année est jalonnée de 6 semaines de congés annuels, 3 semaines de congés supplémentaires, et peut comporter 6 jours de RTT (à voir ensemble selon le planning à établir).
Les horaires de travail : 9h-17h.