Office Manager H/F - 95

Notre client est un acteur dans le secteur de l'énergie.

Dans le cadre de sa croissance et afin de structurer son activité nous recrutons
un office manager pour accompagner l'equipe actuelle de 15 collaborateurs.Mission principale L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif,
comptable et RH de la société.

Véritable support opérationnel, il/elle contribue à la fiabilité des
informations financières, au suivi administratif du personnel et à la gestion
courante de l'entreprise.

Responsabilités 1. Comptabilité & Fiscalité (50%) - Participation à la tenue
comptable en lien avec l'expert-comptable - Saisie et suivi des factures clients
et fournisseurs - Gestion des notes de frais - Préparation des éléments pour la
clôture mensuelle/trimestrielle - Suivi de la trésorerie - Préparation des
déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE...) - Relances clients et suivi des
encaissements - Gestion des litiges fournisseurs

2. Ressources Humaines (25%) - Gestion administrative du personnel : contrats,
avenants, DPAE - Suivi des absences et congés - Organisation et suivi des
formations - Transmission des variables de paie - Onboarding des nouveaux
collaborateurs

3. Administration & Office Management (25%) - Gestion des services généraux -
Accueil physique et téléphonique - Organisation des réunions et déplacements -
Assistanat administratif général - Support à la direction dans la gestion des
projets transverses