Assistant·e Administratif H/F - 95

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la menuiserie/serrurerie, un(e) Assistant.e Administratif H/F pour un CDI. (Contrat 40h)

Le poste est basé à Vitry-sur-seine, à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprises entre 25K€ et 35K€ brut.

En tant qu'Assistant.e Administratif H/F basé à Vitry-sur-Seine, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Votre quotidien sera rythmé par une grande variété de missions :

* Assurer la gestion complète des commandes clients en veillant à leur bonne saisie, leur suivi administratif et leur transmission aux équipes concernées.
* Gérer efficacement les retours chantiers afin de garantir la traçabilité des interventions réalisées sur site et d'assurer un reporting précis auprès du service ordonnancement.
* Saisir avec rigueur les heures d'intervention des ressources internes et externes pour permettre un suivi optimal de l'activité technique et faciliter la gestion de la paie ou de la facturation.
* Organiser le planning des interventions techniques dédiées à un client spécifique en coordonnant les disponibilités des techniciens et en anticipant les besoins logistiques.
* Réaliser la saisie détaillée des bons d'intervention ainsi que le traitement rapide des demandes SAV afin d'assurer une réactivité maximale auprès des clients.
* Procéder au classement méthodique et à l'archivage sécurisé de tous les documents administratifs relatifs aux chantiers, interventions et dossiers clients.
* Collaborer étroitement avec le Service Ordonnancement pour garantir le respect des délais, la fluidité des échanges d'informations et l'atteinte des objectifs collectifs.
* Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions adaptées aux besoins évolutifs de l'entreprise.
* Veiller au respect strict des procédures internes tout en faisant preuve d'adaptabilité face à la diversité des tâches confiées au quotidien.