Responsable du Département Dépenses H/F - 95

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:

Le département « Dépenses » est un des départements de la Direction Financière de Météo-France, rattachée au Secrétariat Général de l'Établissement. Ce département, créé dans le cadre de la reconcentration de la fonction financière, est en charge de l'exécution des dépenses (saisie et suivie des engagements juridiques, liquidation des factures, ordonnancement des dépenses) de la Direction Générale, de l'ensemble des directions techniques et des directions interrégionales de métropole de l'établissement.

Le département assure :

- la validation et le suivi de l'ensemble des engagements juridiques, marchés et conventions contractés par les services prescripteurs et des pièces associées (marchés, conventions, baux...),

- la certification du service fait,

- la liquidation des factures relatives aux prestations fournies aux différents services prescripteurs, la liquidation des dépenses de personnel,

- la gestion des immobilisations,

- les déclarations fiscales.Le responsable du département assure l'encadrement du personnel du département, réparti sur 1 chargée de mission contrats de recherche et fiscalité ainsi que 2 divisions, et sur plusieurs sites géographiques, la ventilation des dossiers traités par les départements des 2 équipes pouvant se faire selon une logique géographique, fonctionnelle ou budgétaire.

Par ailleurs, le responsable du département :

- s'assure du contrôle et de la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs,

- veille à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais définis, notamment au travers de l'analyse des indicateurs (délai global de paiement, taux de rejet),

- pilote la réalisation des opérations ordonnateur de fin de gestion en lien avec les agences comptables,

- propose les évolutions d'organisation jugées nécessaires pour garantir l'efficience du service rendu.

Le chef du département « Dépenses » assure la juste adéquation des ressources de chaque division à la charge qui lui est dévolue. En cas de besoin constaté, il propose le redéploiement temporaire ou définitif des ressources nécessaires à la satisfaction dudit besoin. Il veille à l'homogénéisation des pratiques, à la mise en réseau des fonds documentaires nécessaires au traitement des dossiers à distance.

Le responsable du département " Dépenses " échange régulièrement avec les agences comptables de Météo France pour s'assurer de la bonne application de la réglementation. Il est amené à échanger également avec la direction des achats pour des questions spécifiques à l'application du code de la commande publique.

Le responsable du département est amené à animer certaines formations à destinations de publics variés (prescripteurs).