Assistant Planification - Défense H/F - 95

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Régional des Opération de la BU Défense, l'assistant(e) Planification H/F assure la planification et l'organisation des interventions de nos techniciens sur le terrain (Techniciens d'installation + Techniciens de maintenance).

- Assister le Responsable d'Équipe Technique (RET) et le Responsable Travaux (RT) dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels
- S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les temps de route de nos Techniciens
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions
- Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes
- Utiliser les reportings liés à l'activité technique de l'entreprise
- Suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l'entreprise
- Présenter une image positive du centre technique et de l'entreprise, en interne comme en externe.