Assistant Administratif H/F - 95

Missions principales

En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez responsable des missions suivantes :

* Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
* Secrétariat, suivi des dossiers, gestion des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
* Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison et factures
* Mise à jour des documents d'appels d'offres (attestations légales)
* Préparation des devis et édition des factures clients
* Réalisation des DICT, arrêtés de voirie
* Suivi des visites médicales et des formations en lien avec le Service des Ressources Humaines.

Compétences techniques :

* Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans le secteur du BTP / Travaux publics.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Connaissance des documents administratifs liés aux travaux (DICT, arrêtés, appels d'offres).
* Capacité à traiter des données de chantier et documents comptables simples.
* Aisance avec les logiciels de facturation ou ERP (un plus).