Assistant Administratif H/F - 95

Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain mais aussi sur de l'ADV et de l'Assistanat commercial.

Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Rejoignez un groupe international spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits de boulangerie, reconnu sur les marchés GMS et Food Service.
Avec plus de 3 000 collaborateurs dans le monde, l'entreprise évolue dans un secteur en pleine expansion offrant de véritables perspectives de croissance.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner la Direction Générale et soutenir l'organisation de membres du Comité Exécutif.
Poste à pourvoir rapidement.

Vos missions

Support aux membres du Comité Exécutif

- Organisation et gestion des agendas de plusieurs dirigeants.
- Coordination de réunions complexes et fréquemment évolutives.

Gestion logistique & déplacements

- Organisation complète des déplacements (train, avion, hôtel, transferts).
- Rôle de référent(e) voyages et coordination de voyages groupés.
- Réservation et gestion des salles de réunion.
- Gestion des fournitures pour les équipes concernées.

Support administratif & communication

- Gestion du courrier et mise à jour des organigrammes internes.
- Préparation de présentations et de documents divers.
- Support sur les outils internes (notes de frais, gestion du temps).
- Organisation de réunions : ordre du jour, comptes rendus si nécessaire.
- Suivi des factures et dépenses.
- Accueil et coordination des visiteurs.
- Circulation fluide de l'information entre les services.

Événementiel interne

- Organisation d'événements internes.
- Support logistique (invitations, hébergements, restauration, communication).

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une fonction clé auprès des dirigeants du groupe.
- Un environnement international dynamique et en croissance.
- Une diversité de missions entre coordination, logistique, administratif et événementiel.
- Une équipe à taille humaine, un poste où l'autonomie est rapidement valorisée.