Assistant·e Formation H/F - 95

L'Afpa Ile de France recrute !

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.L'Afpa Ile de France recrute !
Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.
Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.
L'assistante de formation gestion est en charge de la gestion administrative (AFG), à ce titre vous gérez administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.
Vos missions:
Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
Préparer et gèrer :
Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assurer le suivi pour leur rémunération