Chargé de Relation avec les Écoles et les Services - Aubervilliers H/F - 95

Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.

Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements, Aubervilliers bénéficie d'une Direction des moyens généraux de proximité.Nous recrutons un Chargé de relation avec les écoles et les services F/H au sein de la direction de l'éducation.

Vos missions :

Sous l'autorité du chef de service et du responsable adjoint chargés du pôle "relations avec les usagers, partenariat avec les écoles", vous assurez le suivi de proximité avec les écoles et les relations avec les services support.

Vous assurez la gestion et coordination des tâches administratives des dossiers du pôle : conseil d'écoles, élections de parents d'élèves délégués, fêtes d'école, commission projets, études surveillées, sorties scolaires, etc, ainsi que le suivi des commissions de sécurité, des exercices de sécurité, des plans particuliers de mise en sécurité et l'installation des systèmes d'alarme.

* Préparer les conseils d'écoles trimestriels :

o Formaliser et transmettre les synthèses

o Assurer le suivi et l'archivage des PV

* Suivre les demandes de travaux, notamment pour ce qui concerne les travaux de maintenance enregistrées sur l'application en ligne E-Atal

* Programmer et assurer le suivi des moyens de transport concernant les sorties et le transport scolaire

* Assurer la coordination des fêtes et événements d'écoles

* Gérer le suivi administratif des études surveillées

* Assurer des tâches administratives et logistiques pour les actions du pôle : commission projets, élections de parents d'élèves, balises anti-intrusion, etc.

* Apporter des réponses aux usagers et aux écoles

* Rendre-compte de votre activité à votre N+1

* Appuyer les autres pôles en fonction des nécessités de services (accueil / inscriptions)