Office Manager H/F - 95

Sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:

Administration & Conformité:
- Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.
- Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
- Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
- Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

Gestion des Bureaux & Support de Direction:
- Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
- Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
- Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
- Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Finance & Comptabilité:
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
- Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
- Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements.
- Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
- Gérer la facturation via LIBEO
- Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.
- Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.
- Participer aux clôtures comptables et à leur revue.