Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - 95

Missions principales : L'assistante administrative assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement des services

Missions et activités du poste

Gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails , du traitement des informations
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, devis)
- Classement et archivage des dossiers (numérique)
- Mise à jour des bases de données
Gestion organisationnelle
- Organisation des services
- Gestion des agendas
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
Suivi administratif
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs
Support aux équipes
- Interface entre les différents services
- Assistance administrative aux collaborateurs et à la direction
- Participation à l'amélioration des procédures internes