Assistant Commerciale - Marché des Liquides H/F - 95

Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.

Le Galec est l'entité au coeur du système, c'est même le réacteur ! Le Galec conjugue les talents d'une équipe de plus de 824 collaborateurs qui travaillent ensemble au service du front de vente omnicanal de l'Enseigne, c'est-à-dire les hyper/supermarchés, les magasins spécialisés, le drive, le site marchand E.Leclerc et E.Leclerc relais.Au sein de la Direction Commerciale, le Marché des Liquides se compose de 3 pôles répartis de la manière suivante :

- le Pôle Hors Vin : Softs, Jus de fruits, sirops, boissons énergisantes, bières, eaux, cidres, alcools

- le Pôle Vins : vins tranquilles, Domaines et Châteaux, Champagnes et Effervescents

- le Pôle Marketing

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) rattaché(e) au pôle vins

Sous la responsabilité du chef de groupe vins, vos missions sont de :

- Assurer le suivi administratif de la relation commerciale pour les catégories de produits (Fournisseurs, centrales régionales, services internes) soit

- L'organisation des rendez-vous de négociation et l'accueil des fournisseurs

- La préparation des dossiers de négociation avec les chargés de catégorie

- La saisie et le traitement des accords et contrats commerciaux

- La prise en charge de la signature des accords

- Gestion des tarifs (réception, validation et diffusion en région)

- Assurer le suivi administratif de toute la partie Juridique

- Assurer la gestion des Mandats pour l'ensemble des opérations nationales : contractualisation, signature adhérents et fournisseurs, suivi administratif, transmission au Contrôle de gestion et diffusion aux centrales régionales

- Assurer le renseignement des informations relatives aux fournisseurs, aux produits et aux tarifs par les fournisseurs dans les différents outils et relance des fournisseurs le cas échéant

- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des opérations Foire aux Vins :
- Gestion de l'Appel d'offre fournisseurs

- Envoi de l'appel d'offre, réception des retours et fichier de compilation

- Demande d'échantillon auprès des fournisseurs, contrôle des réceptions et relances

- Confirmation des sélections aux fournisseurs

- Construction du book de commande pour les magasins

- Elaboration des guides d'achat (descente tarifaire, infos clés)

- Synthèse des remontées de commande

- Constitution et envoi des paramétrages caisses

- Collecte, contrôle et validation des informations relatives aux produits dans le prospectus

- Chemin de Fer du prospectus

- Libellé produits

- Informations qualitatives sur les produits