Responsable de Planning H/F - 95

Composé de 85 agents répartis dans quatre départements (pilotage, réalisation, équipes et moyens de tournage, postproduction), le pôle de production audiovisuelle (PPA) met en oeuvre l'ensemble des moyens audiovisuels destinés aux missions suivantes :

- La couverture image opérationnelle des armées ;
- La réalisation de productions audiovisuelles (reportages, clips, magazines, documentaires, reportages photo) ;
- Les dispositifs audiovisuels d'événements nationaux ou de commémorations.

Le département des équipes et moyens de tournage (DEMT) gère au quotidien la planification et l'emploi du temps du personnel, il décide des moyens à mettre en oeuvre pour remplir les missions qui sont confiées au pôle de production audiovisuelle (PPA) de l'établissement.Vos missions principales sont:

- Piloter la planification globale des ressources humaines du centre de production audiovisuelle, en lien avec les orientations stratégiques et opérationnelles;
- Recueillir, analyser et prioriser les besoins en ressources exprimés par les équipes de production, de réalisation et par la hiérarchie;
- Élaborer des plannings prévisionnels et opérationnels intégrant l'ensemble des activités de production, de tournage, de prises de vues, de reportages et de prestations internes;
- Affecter les personnels en tenant compte des compétences techniques, des habilitations, de l'expérience, des contraintes réglementaires et des impératifs de service;
- Garantir la cohérence et la faisabilité des plannings dans le respect des délais, des engagements et des contraintes budgétaires;
- Assurer la continuité du service et la disponibilité permanente des équipes nécessaires à la réalisation des missions;
- Gérer en temps réel les ajustements de planning liés aux urgences opérationnelles, aux aléas de production et aux contraintes extérieures.

Vos missions secondaires sont:

- Assurer le lien opérationnel entre les équipes de terrain, la production, la direction et les services supports (RH, administration, logistique);
- Participer à la préparation des productions en amont (anticipation des besoins humains, identification des risques de surcharge ou de sous-effectif);
- Suivre et contrôler les temps de travail, les astreintes, les congés et les absences, en lien avec les services compétents;
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes de planification et d'affectation des ressources;
- Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi et de reporting de l'activité;
- Participer aux retours d'expérience afin d'améliorer l'organisation du service.

Il s'agit d'un emploi de vacataire pour une durée de six mois.

Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.

Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».