Assistant de Direction H/F - 95

Rattaché(e) au service administratif et financier, et sous la responsabilité de l'Office manager, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Administratif :

Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.
Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.
Gérer les fournitures de bureaux.

Banques :

Assurer le suivi des lettres de change.
Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.

Comptabilité :

Gérer les factures via LIBEO.
Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.
Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.
Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).

Coûts :

Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.
Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.