Alternance - Assistant de Direction H/F - 95

Vous recherchez une formation en Administration de niveau Bac +2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance.

L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation reconnue par l'État de niveau Bac +2.

Notre partenaire est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement et le développement des compétences professionnelles. La structure propose différentes formations destinées aux apprenants et aux professionnels, en mettant l'accent sur la qualité pédagogique, l'organisation des parcours de formation et l'amélioration continue de l'expérience des participants.

Missions :

1. Gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, formateurs et partenaires.
- Gérer les emails, le courrier et la rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers).
- Mettre à jour et suivre les dossiers des apprenants (conventions, contrats, feuilles d'émargement).
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord administratifs.

2. Suivi et organisation des formations

- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation (planning, salles, convocations).
- Préparer les supports administratifs destinés aux formateurs.
- Assurer le suivi des présences et relancer les documents manquants.
- Gérer les évaluations et les enquêtes de satisfaction des apprenants.
- Contribuer aux démarches qualité liées à l'activité de formation.

3. Appui à la direction

- Participer à la préparation des réunions et au suivi des dossiers stratégiques.
- Réaliser des reportings réguliers sur les indicateurs d'activité.
- Contribuer au suivi et au développement de nouveaux projets.

4. Support commercial et communication

- Mettre à jour les bases de données prospects et clients.
- Participer aux actions de prospection commerciale.
- Contribuer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
- Participer à la création de supports de communication.

Avantages :

- Prise en charge du transport
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise

Le poste est situé à Choisy-le-Roi.

Profil Recherché :

- Vous êtes au minimum titulaire du Bac
- Vous recherchez une formation d'assistant(e) de direction et en alternance de niveau Bac +2 et une expérience professionnelle enrichissante
- Vous avez entre 18 et 29 ans*
- Vous êtes à l'aise avec la formation 100% en ligne
- Vous êtes méthodique et rigoureux
- Vous aimez le travail en équipe

Ce format professionnalisant vous intéresse ?
Rejoignez L'École Française pour préparer un diplôme reconnu en apprentissage à distance, et obtenez un niveau Bac +2 (RNCP niveau 2).
Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle : postulez dès maintenant et lancez votre carrière !

La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise. Aucun frais n'est demandé aux candidats. Rémunération comprise entre 783,90€ - 1 823,03 € / mois selon votre niveau d'études + âge.
*Pour les plus de 29 ans, seuls une reconnaissance RQTH ou sportif de haut niveau pourront prétendre au contrat d'apprentissage.
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