Assistant de Scolarité H/F - 95

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Dans un contexte de déploiement d'un nouvel ERP scolarité, l'établissement renforce son équipe afin d'assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine.
L'assistant de scolarité est un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Planification des enseignements

- Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
- Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
- Garantir la cohérence des plannings sur l'ensemble des périodes académiques
- Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)

2. Gestion de la scolarité administrative

- Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
- Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
- Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
- Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes

3. Utilisation et déploiement du nouvel ERP

- Se former au nouvel ERP scolarité et l'utiliser comme outil central de gestion
- Saisir, contrôler et fiabiliser les données dans le système
- Participer à l'amélioration continue des usages (retours terrain, propositions d'optimisation)
- Être un relais opérationnel auprès de la Responsable scolarité sur les sujets outils et process

4. Interface et coordination

- Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants
- Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes