Coordinateur·rice Administratif·ve Pôle Solidarité Santé H/F - Ville de Stains

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire

Assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'archivage et de suivi de dossiers liés à l'activité du pôle. Il/ elle coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.

Missions principales :

- Assurer le secrétariat, gérer l'agenda et la logistique du directeur / de la directrice du pôle
- Assurer la gestion des finances du pôle en lien avec le contrôleur de gestion
- Organiser l'activité de la coordination et coordonner les missions du/ de la chargé.e d'accueil du pôle RH
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Suivre l'activité du pôle par des tableaux de bord
- Gérer et organiser le courrier du pôle
- Développer la communication du pôle
- Assurer la gestion, le suivi et le bilan de l'accueil des stagiaires école sur la ville
- Suivre les décharges d'activités des organisations syndicales et du C.A.S.C
- Suivre les états de grève
- Gérer le compte épargne temps du personnel communal
- Assurer le suivi des droits d'accès au restaurant municipal

Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines

Expérience significative sur un poste similaire appréciée

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels RH

Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
EC22337