Agent Polyvalent Relations Publiques Fêtes et Cérémonies - Saint-Mandé H/F - 95

Le service des relations publiques, fêtes et cérémonies organise et coordonne les événements officiels et les animations de la Ville, tout en assurant l'appui logistique des services (réunions, formations, etc.).
Intégré(e) à une équipe de 5 agents et rattaché(e) à la Responsable du service, vous contribuez activement à la réussite de ces missions.

Vos principales tâches et activités :
Organisation des manifestations
- Suivre les directives nécessaires au bon déroulement des différentes manifestations (réunions, réceptions, expositions, conseils municipaux, festivités et cérémonies) organisés sur le territoire municipal
- Assurer le service lors des cocktails, buffets, repas, etc.
- Mettre en place les buffets organisés au sein de la Mairie
Gestion des salles et des locaux
- Organiser les visites des salles dans l'Hôtel de ville
- Ouvrir les salles au moment des locations de salles
- Assurer l'entretien courant du matériel et des locaux (cuisines, bureaux, salle des fêtes, loges et scènes)
- Assurer l'entretien dans l'Hôtel de Ville et ses abords en cas d'urgence
Logistique et manutention
- Participer aux opérations de manutention et aux petits déménagements dans les bâtiments communaux
- Assurer les livraisons internes et veiller au respect des procédures de stockage (produits hygiène, boissons, denrées, matériel logistique et du linge)
Entretien et gestion courante
- Approvisionner l'Hôtel de Ville et les bâtiments communaux en fournitures d'hygiène
- Assurer la sortie hebdomadaire des containers
Appui aux services
- Aider les Relations Publiques (travaux de reprographie, mise sous plis...).
- Assurer l'affichage des panneaux d'information sur l'ensemble du territoire