Les missions du poste


Sous l'autorité du Secrétariat général de l'établissement, le département budgétaire et financier a pour mission principale d'assurer la construction, le pilotage, l'exécution et le suivi du budget de l'établissement.

Le département gère les domaines suivants : budget, recettes et gestion des revues défense, dépenses et frais de déplacement, gestion du matériel.
Le DBF est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des pôles de l'établissement pour toute question budgétaire et financière.
Le département entretient des relations avec les services financiers et de contrôle du ministère des armées (DAF, SGA, CBCM) ainsi que la tutelle (DICoD) pour toutes les questions financières et budgétaires.

Rattaché(e) au département budgétaire et financier, vous assurerez la gestion des recettes de l'établissement et des « revues défense » et notamment vous :

Vos missions principales sont :

- Assurer la facturation des travaux audiovisuels et photographiques, celle des droits de reproduction et d'exploitation ainsi que celle des revues Défense ;
- Assurer la gestion des recettes de l'établissement : liquidation et mandatement ;
- Assurer la gestion commerciale des abonnements et des insertions publicitaires avec un suivi des plannings des revues Défense ;
- Mettre à jour des outils de reporting : suivi du chiffre d'affaires, tableaux de bord, indicateurs du contrôle de gestion, reversement de recettes ;
- Assurer les reversements de recettes : revues Défense, coproductions, relevés d'exploitation, RNPP... ;
- Gérer les relations avec les clients des revues Défense et de la boutique en ligne.

Vos missions annexes sont :

- Assurer le bouclage des revues Défense : récupération des visuels et autres documents auprès des annonceurs.

Le profil recherché


Connaissances :

- Maîtrise de Excel (indispensable) ;
- Utilisation de logiciels métiers (NEXTPUBLICA PEP, IMMONET).

Savoir-être :

- Travail en équipe
- Bonne capacité relationnelle
- Communication
- Autonomie et rigueur

Savoir-faire :

- Comptabilité budgétaire
- Utilisation de la suite Microsoft Office notamment EXCEL
- Une expérience en entité publique serait un plus.

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