Un·e Assistant du Maire - la Courneuve H/F - Communes

Directement rattaché.e au chef de cabinet. Votre principale mission sera d'accompagner le maire dans son action et de l'aider à mettre en oeuvre l'action municipale. Vous serez en charge d'assurer le suivi des décisions prises par le maire.
VOS MISSIONS:
* Assurer le suivi des décisions prises par le Maire et le Conseil municipal.
* Gestion de l'agenda du Maire.
* Gestion du protocole et les relations publiques.
* Faire la liaison entre la population et les élu.e.s
* Participer au traitement du courrier.
* Accueil téléphonique et physique.
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
* Organisation et planification des réunions.
* Renseigner les interlocuteur.ices et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur.ice compétent.e
* Préparer les dossiers en fonction des réunions programmées.
* Transmettre des documents en respectant les procédures, les délais et les règles de confidentialité.
* Organiser la logistique des réunions (Réservation de salles, mise à disposition du matériel, préparation des outils de visioconférence...)
* Transmettre les informations et dossiers utiles à la bonne coordination entre les élu.e.s et l'administration.
PROFIL RECHERCHE

Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
* Connaissance du contexte, des enjeux, de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance des partenaires
* Techniques d'accueil
* Techniques de communication écrites et orales
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Internet, Intranet, gestion boites mail, agenda, ...)

Savoirs faire :
* Gestion de l'agenda
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du Maire

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260408000974-e-assistant-maire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

PROFIL RECHERCHE

Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
* Connaissance du contexte, des enjeux, de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance des partenaires
* Techniques d'accueil
* Techniques de communication écrites et orales
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Internet, Intranet, gestion boites mail, agenda, ...)

Savoirs faire :
* Gestion de l'agenda
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du Maire