Responsable Facturation France H/F - Atalian Global Services

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.

En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros et comptons plus de 53 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.

Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second oeuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire...

Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.

Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com

Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Permettre aux organisations de se concentrer sur leur coeur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.

Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.

ATALIAN recrute pour sa Direction Financière, un/une Responsable Facturation France (H/F) en CDI basé.e à Vitry sur Seine (94).

Sous la responsabilité du DAF France vous serez en charge de superviser et structurer l'ensemble du processus de facturation France, en pilotant l'équipe Grands Comptes, en animant les assistants facturation en agence, en améliorant les processus et en assurant la conformité réglementaire, notamment dans le cadre de la mise en place de la Facturation Électronique (PDP) au 1er septembre 2026

Missions / Responsabilités clés :

1. Piloter l'équipe de facturation Grands Comptes :

- Encadrer et organiser l'équipe facturation GC.
- Suivre la performance (délais, litiges, rejets).
- Assurer la conformité contractuelle et la qualité des données facturées.

2. Définir et améliorer les processus de facturation France :

- Structurer, harmoniser et documenter les processus.
- Identifier les dysfonctionnements et piloter les plans d'amélioration.
- Optimiser les interactions avec les Opérations, le Contrôle de gestion et l'IT.
- Gérer et structurer les plans d'action sur les Factures à Emettre avec les Bus.

3. Animer le cycle mensuel de facturation avec les assistants en agence :

- Construire les priorités et le planning mensuel.
- Coordonner les activités entre agences, GC et opérations.
- Suivre l'avancement, lever les blocages, garantir le respect des échéances.

4. Piloter la mise en place de la PDP et assurer son suivi (à partir du 1er septembre 2026) :

- Déployer la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) en conformité avec les obligations légales de facturation électronique.
- Assurer la capacité de réception (toutes entreprises) et d'émission (GE/ETI) de factures électroniques dès septembre 2026.
- Superviser l'intégration ERP PDP et la qualité des données transmises.
- Former et accompagner équipes GC et agences sur les nouveaux processus.
- Mettre en place des indicateurs de pilotage (erreurs, délais, qualité).

5. Fournir un plan de facturation mensuel :

- Élaborer un plan mensuel France intégrant toutes les échéances GC et agences.
- Identifier les charges critiques et anticiper les ressources nécessaires.
- Diffuser une visibilité claire à la Finance, au Contrôle de gestion et aux Opérations

6. Superviser et organiser le Master Data Clients :

- Garantir la qualité et la cohérence des données clients/contrats/tarifs.
- Mettre en place une gouvernance data (règles, validations, workflows).
- Assurer la fiabilité des données amont du cycle O2C.
- Coordonner les mises à jour avec la DSI, les Opérations et les équipes commerciales

- Bac +3 à Bac +5 finance/gestion/compta.
- 5 à 10 ans d'expérience en facturation / ADV / OTC.
- Expérience managériale et de gestion de projet indispensable
- Connaissance du secteur des services ou multisites : un plus

1. Compétences Techniques requises :

- Très bonne maîtrise du cycle Order-to-Cash.
- Expertise en facturation Grands Comptes et portails clients.
- Connaissance des obligations de facturation électronique (PDP).
- Maîtrise des ERP (SAP/JDE ou équivalent).Forte sensibilité data & process.

2. Compétences Managériales requises :

- Leadership naturel, structurant, orienté performance.
- Capacité à embarquer des équipes multisites.
- Gestion de projet

3. Compétences Comportementales requises :

- Rigueur, anticipation, pédagogie.
- Excellente communication transversale.

• Oracle JDEdwards
• Facturation