Secretaire - Assistante H/F - Savea 94 - le Damie

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.
Le Dispositif d'Accompagnement des Mineurs Isolés Etrangers (DAMIE) recruteUn e Secrétaire/Assistant H/F

CDI à temps complet
Poste à pourvoir immédiatement - Convention collective nationale 66
Salaire brut annuel : à partir de 20 468 €
Prise en charge employeur de 50 % du titre de transport Navigo
Tickets restaurant
Mutuelle
Diplômes demandés : BTS Secrétariat, Assistant de Direction ou équivalent exigé
Expérience : 1 an exigée
Service concerné : SAVEA 94 - LE DAMIE
Lieu de travail : Vitry sur Seine (94)

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l'autorité du Directeur et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de l'action sociale. Le secrétaire organise le traitement et la circulation de l'information, la gestion des documents, les communications téléphoniques et différentes missions administratives. Il aide la comptable en cas de besoin. Il assure l'interface entre les différentes parties prenantes de l'association (direction, encadrement, services du siège, équipes, partenaires, institutions, personnes accompagnées).

Les missions principales du poste consistent à :
- Accueillir le public et orienter les personnes selon leur demande,
- Assister le cadre hiérarchique dans la gestion (administrative, budgétaire)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité,
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Enregistrer, trier, diffuser et archiver les courriers, les dossiers et les documents,
- Traiter et mettre en forme les documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus,
- Préparer et réaliser le suivi de dossiers, reproduction des documents,
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau,
- Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion

PROFIL RECHERCHÉ
De formation BTS Secrétariat, Assistant de Direction ou équivalent exigé auprès des établissements sanitaires et sociaux ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste -- vous justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an en secrétariat. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées.

Vous êtes engagé dans votre travail et êtes force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service.

QUALITES REQUISES :

- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités,
- Savoir organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travail en équipe,
- Bonne communication orale et écrite face à des interlocuteurs variés,
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word , Excel et Outlook),
- Qualité relationnelle, sens du service et capacité d'adaptation,
- Respect de la confidentialité.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.
Les candidatures internes

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Traitement du courrier