Chargé de l'Exécution Financière et Administrative - Contrat Court H/F - Direction générale des entreprises (DGE)

Au sein du pôle « Opérations » de la Mission French Tech, et sous l'autorité de la Secrétaire générale, responsable du pôle, le titulaire du poste de «Coordination administrative et de l'exécution financière» est en charge des missions suivantes:

Mission 1: Piloter et assurer le versement des subventions gérées par la MFT
- Participation à l'élaboration des appels à projets financiers tant du point de vue du cadrage juridique et financier (répartition des plafonds budgétaires, respect des régimes d'aides applicables, constitution des pièces du dossier, etc.) que du point de vue de la politique publique (enjeux stratégiques, soutien à une priorité déterminée, etc.) ;
- Organisation de l'instruction des dossiers (ex : organisation des COPIL, rédaction et validation du PV, etc.) ;
- Contrôle et analyse des pièces versées aux dossiers de candidature ou aux bilans ;
- Accompagnement des bénéficiaires pour apporter les modifications nécessaires pour assurer la conformité du dossier aux règles juridiques et financières de la comptabilité publique ;
- Gestion des parapheurs dématérialisés ;
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers de subvention ;
- Rôle d'interface avec les services financiers de la DGE et les porteurs de projets ;
- Transmission aux porteurs de projets des documents administratifs et contractuels (ex : conventions signées, certificat de paiement, etc.).

Mission 2: Participer à la gestion financière, administrative et logistique de la MFT
- Suivi et mise en oeuvre du budget de fonctionnement de la Mission ;
- Mise en oeuvre des règles de la commande publique ;
- Actualisation du tableau de bord du suivi des ressources et moyens (crédits, emplois, etc.) ;
- Participation aux travaux de clarification, d'adaptation et de formalisation des procédures (fluidification de la chaîne de la dépense, processus internes, etc.) ;
- Participation à la préparation des échéances ou documents budgétaires (PAP, RAP, QP, dialogue de gestion, etc.) et des procédures administratives ;
- appui au déploiement des outils (ex : CRM, outils informatiques développés par la DINUM, etc.)

Mission 3: Appuyer la Secrétaire générale sur des dossiers transversaux et/ou ponctuels

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité