Les missions du poste


Gestionnaire au sein du conservatoire de l'hay les roses

Accueil des publics : élèves, professeurs, usagers, entreprises, etc.
- Gestion administrative :
o Des professeurs : planning général des salles, suivi des dossiers, gestion des absences et des heures supplémentaires, diffusion d'informations
o Des jurys : prospection et convocation, constitution des dossiers et suivi de la rémunération
o Des examens en lien avec la responsable administrative et financière
- Garant.e de la sécurité du bâtiment, en lien avec l'équipe (fermeture le lundi)
- Participation à la vie de l'établissement : appui à la communication, archivage et classement, inventaire, etc.

Le profil recherché


- Niveau requis : Diplôme de niveau 4 (Bac) ou 5 (Bac +2)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (EXCEL)
- Qualités relationnelles
- Rigueur et disponibilité

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