Assistant de Direction Spé. BTP en CDI à Stains 93 H/F

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
Nous intervenons sur toute la FranceDirectement rattaché à la direction, vous êtes un soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise. Une expérience dans le secteur du BTP est exigée.

Vos missions :
- Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement
- Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs)
- Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt)
- Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte
- Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement
- Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, sous-traitants, organismes

- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier